Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Tennis-Club Blau-Weiß Sundern e. V.

Zu den Tennisplätzen 15, 59846 Sundern

Deutschland

Vertreten durch: Dr. Stephan Peters (1. Vorsitzender)

Telefon: +49 (0) 2933 / 7388

2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bereitstellung unserer Inhalte, die Kommunikation mit Besuchern und Interessierten sowie die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist oder eine Einwilligung vorliegt. Maßgebliche Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, c und f DSGVO.

3. Hosting und Server-Logfiles

Die Website wird auf einem Virtual Private Server (VPS) der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, betrieben. Beim Aufruf der Website verarbeitet Hetzner als technischer Dienstleister automatisch Zugriffsdaten. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und übertragene Datenmenge gehören. Die Verarbeitung erfolgt, um die Website auszuliefern, Störungen zu erkennen und die Sicherheit der Systeme zu gewährleisten. Die Server befinden sich ausschließlich in Deutschland.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website. Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Cookies und ähnliche Technologien

Die öffentlich zugänglichen Seiten können grundsätzlich ohne Registrierung und ohne Anmeldung genutzt werden. Soweit technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien eingesetzt werden, dienen sie ausschließlich der Bereitstellung ausdrücklich gewünschter Funktionen oder dem sicheren Betrieb der Website.

Die Speicherung oder der Zugriff auf Informationen im Endgerät erfolgt, soweit technisch erforderlich, auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Webanalyse mit Umami

Wir setzen Umami ein, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Angebot zu verbessern. Dabei können insbesondere aufgerufene Seiten, Referrer, verwendeter Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Land oder Region, Zeitpunkt des Aufrufs und Ereignisse wie Klicks auf Social-Media-Links, Kalenderlinks, Kartenlinks oder PDF-Downloads verarbeitet werden.

Umami wird selbst gehostet und läuft auf demselben VPS bei Hetzner in Deutschland (siehe Abschnitt 3). Es werden keine Daten an externe Dienste übermittelt. Umami wird ohne Tracking-Cookies eingesetzt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der datensparsamen Reichweitenmessung und technischen Verbesserung der Website.

6. Inhalte aus unserem CMS, Vereinsnews und Fotos

Inhalte wie Vereinsnews, Termine, Bildergalerien, Sponsoren, Hero-Bilder und Navigationsdaten werden über ein Strapi-CMS verwaltet und auf der Website ausgespielt. Wenn auf der Website Fotos von Vereinsveranstaltungen, Mannschaften oder Ansprechpartnern veröffentlicht werden, können darauf Personen erkennbar sein.

Die Veröffentlichung erfolgt nur, soweit hierfür eine Einwilligung vorliegt, sie zur Öffentlichkeitsarbeit des Vereins erforderlich und zulässig ist oder eine andere Rechtsgrundlage besteht. Rechtsgrundlage ist je nach Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. PDF-Downloads und Mitgliedschaftsunterlagen

Auf der Website stellen wir Vereinsdokumente und Mitgliedschaftsunterlagen als PDF zum Download bereit, darunter Aufnahmeantrag, SEPA-Lastschriftmandat, Vereinssatzung, Informationspflichten und Platzordnung. Beim Abruf dieser Dateien werden die üblichen Zugriffsdaten verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die weitere Verarbeitung von Daten, die Sie uns über ausgefüllte Unterlagen oder per E-Mail übermitteln, richtet sich nach dem jeweiligen Zweck, insbesondere der Bearbeitung Ihrer Anfrage oder der Vorbereitung einer Vereinsmitgliedschaft.

8. Kalender-Abonnements

Wir stellen Kalenderdateien und abonnierbare Kalenderlinks für Termine und Mannschaftsspiele bereit. Beim Abruf eines Kalenderlinks werden die üblichen Zugriffsdaten verarbeitet. Wenn Sie externe Kalenderdienste wie Google Calendar, Apple Kalender oder Outlook verwenden, kann der jeweilige Anbieter eigene Daten verarbeiten; darauf haben wir keinen Einfluss.

Rechtsgrundlage für die Bereitstellung unserer Kalenderlinks ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Standortkarte und Routenplanung

Auf der Startseite wird zur Darstellung unseres Standorts ein statisches Kartenbild angezeigt, das auf unserem eigenen Server gespeichert ist. Dabei werden keine Daten an Dritte übertragen.

Zusätzlich bieten wir Links zur Routenplanung über Google Maps und Apple Karten an. Beim Anklicken dieser Links verlassen Sie unsere Website. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist der jeweilige Plattformbetreiber verantwortlich.

10. Social-Media-Links

Unsere Website enthält Links zu Instagram und Facebook. Beim bloßen Aufruf unserer Website werden durch diese Links keine Inhalte der Plattformen geladen. Wenn Sie einen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist der jeweilige Plattformbetreiber verantwortlich.

11. Webcam

Auf der Website kann ein Livebild unserer Anlage bereitgestellt werden. Die Kamera dient der Wetter- und Platzübersicht. Soweit Personen erkennbar sein können, verarbeiten wir Bilddaten ausschließlich im Rahmen der hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben. Der Stream wird nicht dazu genutzt, Verhalten einzelner Personen auszuwerten. Eine dauerhafte Aufzeichnung über die Website findet nicht statt, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Information von Mitgliedern und Gästen über Wetter- und Platzverhältnisse. Betroffene Personen können der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.

12. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Das gilt auch für Anfragen zur Mitgliedschaft, zu Veranstaltungen oder zu Ansprechpartnern des Vereins.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung einer Mitgliedschaft oder sonstigen Vereinbarung dient, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

13. Empfänger und Drittlandübermittlungen

Personenbezogene Daten können an technische Dienstleister übermittelt werden, die uns beim Betrieb der Website, des CMS, der Webanalyse, der Bereitstellung von Karten- und Kalenderfunktionen, der E-Mail-Kommunikation und der Sicherheit unterstützen. Soweit Dienstleister außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums eingesetzt werden, erfolgt eine Übermittlung nur, wenn die datenschutzrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind, etwa durch einen Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Daten aus Anfragen werden gelöscht, wenn sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie es für Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist.

15. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an kontakt@tcsundern.de.

16. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für Nordrhein-Westfalen zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.

17. Stand dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Mai 2026. Durch technische Weiterentwicklung der Website, Änderungen unserer Dienstleister oder geänderte rechtliche Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden.